Copier-coller toute la journée n’est pas une fatalité !
Comment les entreprises peuvent-elles vraiment faire collaborer leurs équipes? Et pourquoi pas coopérer?
D’abord il est nécessaire de constater le caractère paradoxal de la situation.
Toutes les entreprises ont un super système de pointage RH pour suivre les entrées-sorties des employés et produire des bulletins de paie précis.
Par contre les équipes se dépatouillent toujours au quotidien avec une suite Office depuis 30 ans. Ca fait longtemps que les macro codées par Jean-Claude il y a 15 ans ne marchent plus.
Le travail réel se réalise avec plein de fichiers envoyés par e-mail. Chacun à son étape doit retraiter l’information avant de pouvoir faire son boulot. Copier coller toute la journée.
Depuis le besoin client, je regarde ce que l’équipe doit livrer, quelles sont les personnes concernées, la séquence des opérations et les données transmises.
J’étudie les outils en place, les connexions possibles, supprime les doubles-saisies et automatise les tâches récurrentes.
Une fois qu’on arrête de se passer des fichiers et qu’on réserve les emails pour l’extérieur, la vie de tous les jours devient plus sympa, et on peut passer à autre chose.