diagnostic offert

Votre organisation mérite mieux qu’un Excel.
Mesurons ensemble le coût du désordre.

5 étapes · 8 minutes · Réponse personnalisée sous 48h.
Samuel analyse votre situation et vous rappelle pour un échange sans engagement.

Questionnaire — Pré-diagnostic SenseAct

Calculateur
Votre organisation
Vos outils
Votre situation
Vos coordonnées

Comment est construit votre fichier Excel ou Google Sheet qui joue un rôle central dans votre activité ?

Cochez ce qui s’applique à votre fichier principal :

Il contient plus de 10 colonnes

Il est partagé avec d’autres personnes

Il est mis à jour quotidiennement

Il contient des formules complexes

Il sert à piloter l’activité (suivi, reporting)

Il génère des exports ou des rapports

Nb cases cochées

⚠️ Vous n’avez pas un tableur. Vous avez un système déguisé en tableur.

Les systèmes ont besoin d’une architecture solide, pas d’un fichier Excel maintenu à la main.

Estimez le coût réel de vos tâches manuelles :

Heures par semaine sur des tâches manuelles répétitives

Valeur approximative d’une heure de travail

Coût annuel estimé des erreurs (optionnel)

Coût annuel des opportunités perdues par an (optionnel)

[calc] Coût temps

[calc] Coût total

[calc] Coût semaine

Votre coût caché estimé

€/an

dont € rien qu’en temps passé sur des tâches manuelles.

⚡ Cette semaine, vos tâches manuelles vous ont déjà coûté

€

Une partie de ce coût peut être réduite (parfois de moitié) avec les bons outils et une automatisation bien construite.

Le diagnostic qui suit prend 3 minutes. Il nous permet d’identifier les leviers les plus rapides pour votre organisation.

Votre organisation

Dans quel secteur travaillez-vous ?

Combien de personnes travaillent dans votre organisation ?

1 à 3 personnes

4 à 10 personnes

11 à 30 personnes

31 à 80 personnes

Plus de 80 personnes

Quel est votre rôle dans l’organisation ?

Dirigeant / gérant

Associé

Responsable opérationnel / DAF / DG

Responsable d’un service (commercial, RH, admin…)

Autre

Vos outils au quotidien

À quoi sert principalement le fichier Excel qui joue un rôle central dans votre activité ?

Quels autres outils utilisez-vous régulièrement dans votre activité ?

CRM (Pipedrive, Sellsy, HubSpot, autre)

Outil de facturation (Pennylane, Sellsy, Sage, autre)

Agenda partagé (Google Calendar, Outlook)

Formulaire en ligne (Tally, Typeform, Google Forms, autre)

Outil de gestion de projet (Notion, Trello, Asana, autre)

Logiciel métier spécifique

Principalement email + Excel / Google Sheets

Autre

Ce qui vous amène ici

Quelle situation correspond le mieux à ce que vous vivez en ce moment ?

Mes outils ne se parlent pas, je ressaisie les mêmes informations plusieurs fois

Mon équipe passe du temps sur des tâches répétitives sans valeur ajoutée

Des relances ou des suivis passent à travers les mailles (oublis, retards)

Je ne maîtrise plus bien ce qui est automatisé chez nous

Je suis bien outillé mais je veux explorer ce que l’IA peut faire pour mon activité

Autre situation

Avez-vous déjà des automatisations en place ?

Non, tout est encore manuel

Oui, quelques connexions simples entre outils (Zapier, Make…)

Oui, plusieurs — mais je ne suis pas certain(e) qu’elles fonctionnent toutes

Je ne sais pas exactement ce qui tourne

En une ou deux phrases, qu’espérez-vous obtenir de notre conversation ?

[calc] score temps

[calc] Score maturité

[calc] Tout rempli

Votre niveau d’automatisation

⚙️ Organisation manuelle

Vous avez un potentiel d’automatisation très élevé. Les gains rapides sont nombreux et accessibles.

Votre niveau d’automatisation

🔧 En transition

Vous avez commencé à outiller votre organisation — mais les vrais gains sont encore devant vous.

Votre niveau d’automatisation

📈 En cours d’optimisation

Bonne base. Quelques automatisations ciblées peuvent encore multiplier vos gains.

Votre niveau d’automatisation

🚀 Organisation avancée

Vous êtes déjà bien outillé. On peut travailler sur les angles morts et les automatisations IA plus complexes.

Ce qu’on automatise en priorité dans votre cas :

✓ Synchronisation automatique entre vos outils
✓ Génération et envoi de devis sans ressaisie
✓ Remontée d’informations clients centralisée

Ce qu’on automatise en priorité dans votre cas :

✓ Automatisation des rapports et comptes-rendus récurrents
✓ Traitement automatique des demandes entrantes
✓ Mise à jour automatique des tableaux de bord

Ce qu’on automatise en priorité dans votre cas :

✓ Séquences de relance automatiques (devis, paiements, rappels)
✓ Notifications internes sur les dossiers sans activité récente
✓ Suivi automatisé du pipeline commercial

Dans les organisations de 1 à 3 personnes que nous accompagnons, les tâches manuelles représentent en moyenne 4h/semaine — soit ~9 000 €/an.

Dans les équipes de 4 à 10 personnes que nous accompagnons, les tâches manuelles représentent en moyenne 6h/semaine — soit ~13 500 €/an.

Dans les équipes de 11 à 30 personnes que nous accompagnons, les tâches manuelles peuvent représenter 15h/semaine cumulées — soit ~33 000 €/an.

Votre analyse est prête. Laissez-nous vos coordonnées pour la recevoir et planifier un échange de 30 minutes — sans engagement.

Pour qu’on puisse vous recontacter

Prénom

Nom

Votre entreprise

E-mail

Téléphone (optionnel)

Quand êtes-vous généralement disponible pour un échange de 30 à 45 minutes ?

Matin (avant 12h)

Après-midi (12h–17h)

Fin de journée (17h–19h)

Indifférent

Je consens à ce que ce site stocke les informations que j’ai envoyées afin de pouvoir répondre à ma demande.

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Comment est construit votre fichier Excel ou Google Sheet qui joue un rôle central dans votre activité ?

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Vos outils au quotidien

Ce qui vous amène ici

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